W związku z pandemia COVID-19 wprowadzono szereg zmian w organizacji i funkcjonowaniu placówek oświatowych na terenie Gminy Wielowieś.

Z dniem 12 marca 2020 roku zostały zamknięte szkoły, przedszkola i wprowadzono naukę zdalną. W ZSP Świbie na stronie internetowej szkoły a w przedszkolu poprzez platformę ATMS „zadawane” były lekcje. Wprowadzono regulamin zdalnego nauczania, publikowano lekcje i zajęcia. Od czerwca dla chętnych uruchomiono zajęcia w przedszkolu i w oddziale przedszkolnym. Opracowane zostały procedury bezpieczeństwa zgodnie z wytycznymi GIS, MZ i MEN. W okresie wakacyjnym przeprowadzono szereg działań przygotowujących do ewentualnej pracy zdalnej jesienią - m.in, wybrano platformę do nauki zdalnej, opracowano procedury bezpieczeństwa w szkole i w przedszkolu, zaopatrzono placówki w środki ochrony osobistej, w przedszkolu usunięto przedmioty trudne w dezynfekcji (np. dywany).

W związku z ogłoszeniem na obszarze RP stanu pandemii w Urzędzie Gminy Wielowieś podjęto szereg zmian organizacyjnych mających na celu poprawę bezpieczeństwa zarówno naszych interesantów, jak i pracowników Urzędu Gminy Wielowieś:

• • rekomendowano załatwianie wszelkich spraw drogą telefoniczną oraz elektroniczną, za pośrednictwem usług internetowych oferowanych przez administrację publiczną, w tym za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-Puap,

  • ograniczono bezpośrednią obsługę interesantów, w tym również w kasie Urzędu, tylko do spraw pilnych i terminowych, po uprzednim omówieniu terminu z pracownikiem Urzędu,

  • interesanci, którzy osobiście odwiedzali Urząd byli i nadal są obsługiwani wyłącznie na parterze budynku
    w wyznaczonym do tego stanowisku. Przy wejściu do budynku Urzędu ustawiono dedykowaną skrzynkę podawczą, do której należy składać dokumenty bez konieczności wchodzenia do budynku (zarządzenie Nr 83/2020 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 7 maja 2020r. w sprawie okresowej zmiany organizacji pracy w Urzędzie Gminy Wielowieś w związku ze stanem epidemii),

  • w związku z likwidacją kasy w budynku Urzędu - zachęcano interesantów do korzystania z bezgotówkowych form płatności: za pomocą internetowych rachunków bankowych na numer konta podany na stronie internetowej Urzędu Gminy: https://www.wielowies.pl/index.php/urzad-gminy/dane-podstawowe lub w KASIE Orzesko-Knurowskiego Banku Spółdzielczego w Wielowsi (bez dodatkowych kosztów dla wpłacającego),

  • w trosce o bezpieczeństwo pracowników i interesantów opracowano i wprowadzono procedury postępowania w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i zapobiegania rozprzestrzenianiami się wirusa oraz procedury postępowania w przypadku stwierdzenia zakażeń wirusem w Urzędzie Gminy Wielowieś (zarządzenie Nr 157/2020 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 3 września 2020r. w sprawie wprowadzenia procedur postępowania w związku z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego COVID-19 w Urzędzie Gminy Wielowieś).

  • od dnia 26 października 2020r. wprowadzono wykonywanie pracy zdalnej (zarządzenie Nr 190/2020 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 23 października 2020r. w sprawie ramowych zasad organizacji tzw. pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wielowieś); pracowników Urzędu podzielono na dwa zespoły, które wykonywały pracę zdalną – rotacyjnie co oznacza, że w czasie, gdy jeden zespół pracował zdalnie, drugi wykonywał pracę w urzędzie.

  • podobne rozwiązania organizacyjne wprowadzone zostały w większości jednostek organizacyjnych gminy;

  • wprowadzone rozwiązania nie wpłynęły na terminowość załatwianych przez tut. Urząd spraw. - obsługa interesantów prowadzona była w warunkach reżimu sanitarnego, do dyspozycji pracowników i interesantów udostępniono pojemniki z płynem do dezynfekcji rąk oraz maseczki jednorazowe.